BCS-900 : L'événement interne
Lors de mon stage en communication chez BioLogic, j'ai organisé un événement interne à l'occasion d'une nouvelle gamme de cycleurs de batteries : les BCS-900. Cette gamme a représenté énormément de travail pour les équipes, notamment dans les services R&D, marketing et production. Après plusieurs années en conception et production, les BCS-900 ont pu être commercialisés.
Avant la sortie du lancement silencieux de ce produit pour devenir plus publique, il a été jugé nécessaire d'organiser un événement en interne pour célébrer. Celui-ci avait donc pour objectif de féliciter les équipes et surtout de créer du lien entre les collaborateurs et les services, y compris celles qui ne sont pas au siège de l'entreprise.
Construire l'événement
La réalisation de cet événement est passé en premier lieu par plusieurs brainstorms avec différents collaborateurs et managers, qui ont chacun pu apporter leur pierre à l'édifice et proposer leurs idées. Nous avons choisi de proposer une journée entière de célébrations, sur site, en parallèle de la journée de travail des salariés : un peu comme une journée portes ouvertes.
Trois stands ont donc été tenus par les services : le stand marketing et ventes, le stand R&D et la visite de la production. Ces animations se sont tenues sur 4 créneaux au cours de la journée pour pouvoir faire participer l'ensemble des 180 salariés qui le souhaitaient.
Nous avons également proposé une présentation plénière lors de la pause méridienne. Sur deux créneaux d'une heure, les collaborateurs pouvaient venir voir une interview de deux managers sur le projet, ainsi qu'une vidéo interne. Pour rendre cette journée mémorable, nous avons installé une borne à selfies, une machine à pop-corn et nous avons offert le dessert. Nous avons également distribué un goodies pour l'occasion.
Ci-contre : le stand marketing en présentation
